鹿児島TRPG倶楽部定例会参加までの流れ

鹿児島TRPG倶楽部定例会参加までの流れ – TRPGサークル『鹿児島TRPG倶楽部』 TRPGやボードゲームを楽しんでいます

鹿児島TRPG倶楽部定例会参加までの流れを紹介させていただきます。

募集内容を確認し、参加・不参加のコメントお願いします。

定例会日が確定したら、サイボウズグループのイベントのなかに「鹿児島TRPG倶楽部第○回定ゲーム会」というイベントを立てます。
そちらに参加・不参加、GM希望される方は「システム名と対応可能人数」の案内お願いします。

卓が成立するかの確認もしたいので、不参加の場合もコメント何卒よろしくお願いします。

GM希望の方は、イベント同日に各GMさんごとにセッション情報の案内をよろしくお願いします。
詳しくはこちらをご確認ください。

当日持ってきていただくもの、気を付けていただきたいこと

当日は筆記用具や、お持ちならダイス(サイコロ)などをお持ちになってご参加ください。
プレイするために必要な情報はGMさんが説明してくださるので、自分の所持されていないシステムにもお気軽にご参加ください。

楽しいプレイには、健康管理も重要です。
体調不良での無理な参加は、他の参加者に迷惑をかけて一番居心地が悪いのはご自身だと思います。
くれぐれも、お気をつけください。

急な欠席などの連絡はサイボウズは出先でも確認できるので、たぐっちゃん宛のチャットでくださるか、ツイッターなどされている方はDMでお寄せ下さい。

当日の流れ

9地受付開始。

代表のたぐちゃんは9時くらいから会場にいるようにします。
開会式まではご自由に会場でお過ごしください。初めて参加する方はたぐっちゃんに声かけて頂けるとありがたいです。

初参加の方は、個人情報シートの記入をお願いします。
個人情報シートは非常時の連絡先などを記入していただくシートです。封筒に入れて提出していただき会の間預からせていただき、非常時に中の情報を参照させていただきます。
記入し終わった封筒は閉会式の際に返却させていただきます。
封筒は個人で管理していただき次回開催時お持ちいただきください。

10時開会式開始

開始の挨拶や、サークルの近況報告などさせていただいたあとに、GMさんによる募集卓のプレゼンを3分以内にしていただきます。
その後卓分け作業に入ります。

卓分けは、初参加者さんがいた場合その方に最優先に選んでいただきます。その際お誘いくださったメンバーさんがいた場合希望されるなら同卓になるようにします。
その後は好きなシステムに挙手していただく形で卓分け、参加者さんが片寄った場合はじゃんけんで参加者さん決めていただき、負けた方は別の卓に移動して頂きます。もちろん片寄った時点での自主的な移動も大丈夫です。

卓分けが終わった段階で、会場費の集金と個人情報シートの入った封筒の回収作業などさせて頂きます。
参加費用は以下の通りです。

  • PL参加400円
  • GM成立者、中高生 200円
  • ※小学生無料。ただし18歳以上の保護者同伴のこと(保護者の方プレイされない場合無料)

設営。立卓した数にあわせてテーブルの並べ替え作業など行います。
会場の設営をみんなで行います。会場は広さに余裕があるので、テーブル間は広めにとっていただければと思います。

昼食のタイミングは、卓ごとにとってください

キャラメイク後に昼食休憩をとることが多いと思うので、卓ごとに休憩とってください。
キャラメイクが伸びた場合などのお弁当で済ませましょうか?などの相談も卓ごとに行ってください。
会場は飲食OKですが、臭いのあるもの控えていただき、ごみも各自で持ち帰ってください。

16時半セッション終了。閉会式

セッション終了は16時半とします。閉会式を開催し、封筒の返還など行います。
会場予約が17時までなのでセッション自体は16時半までとさせていただき、閉会式を行います。
閉会式では、次回開催日などの連絡などを行います。

17時会場撤収

片づけや掃除をして、17時に会場撤収します。
次の時間に会場借りる方たちがいるかもしれないので、すみやかに撤収お願いします。

参加後やっていただくこと

定例会前に、鹿児島TRPG倶楽部のサイト内に「○月○日定期ゲーム会情報」という記事が投稿されます。
定例会の感想などをこちらにコメントお願いします。

参加していただいた方のコメントは、参加を検討されている方などに向けてとても有意義な情報になるかと思います。
ご協力よろしくお願いします。

リプレイやイラスト描いてみたという方いらっしゃいましたら、同じ記事中で紹介させていただくので、ぜひサイボウズのファイル共有など利用してお渡しください。

 

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