鹿児島TRPG倶楽部会員規約

鹿児島TRPG倶楽部会員規約 – TRPGサークル『鹿児島TRPG倶楽部』 TRPGやボードゲームを楽しんでいます

1.鹿児島TRPG倶楽部会員規約について

鹿児島TRPG倶楽部では、サークル運営に関する様々な活動を、会員規約を基準にして行なっています。
会員の方ならびに新たに入会を希望される方は、必ず御覧頂きますようお願いします。

2017年3月26日 新年度を迎えるにあたり、全面的に規約改正しました。

2.鹿児島TRPG倶楽部の活動理念

鹿児島TRPG倶楽部では、他の方への配慮や思いやりの気持ちを忘れず、常識ある行動を心がけ、TRPGを、楽しくプレイすることを目的に活動します。
また、TRPG周辺での創作活動や、会員同士、他団体の方との交流も積極的に行っていきます。

3.鹿児島TRPG倶楽部の主活動

鹿児島TRPG倶楽部では、 月1回の定期例会、オフラインセッションやオンラインセッションでの不定期例会、突発例会というかたちで、TRPGを楽しんでおります。

3-1.定期例会の開催

鹿児島TRPG倶楽部では、月一回の定期例会を開催をしています。
基本的に第一日曜日を開催日としていますが、主催であるたぐっちゃんの仕事の都合や、会場予約の都合で定期例会の日程や会場は変更・中止される場合があります。

3-2.不定期例会、突発例会の開催

定期例会で遊んだセッションの続きを遊ぶなどの形で、会員同士で時間や会場を調整し、オフラインセッションやオンラインセッションで開催する不定期例会、急に募集させていただく突発例会も開催しています。
ただし鹿児島TRPG倶楽部の名前を関したイベントは、トラブルが起きた際などに責任の所在をあきらかにするため、主催の参加したもののみ、公式イベントとさせていただきます。

4.サークルサイト、グループウェアの運営

鹿児島TRPG倶楽部では、サークルサイトでの情報発信や、グループウェアを用いた連絡手段の確保などに努めています。

4-1.サークルサイトの運営について

鹿児島TRPG倶楽部のサークルサイトを運営し、情報発信など行います。

  • 会員規約やサークル参加方法などの案内
  • 定期例会の案内や突発例会の案内
  • 定期例会のリプレイやプレイレポートなどの掲載
  • 創作関連の企画から生まれた制作物の案内
  • 会員が寄稿してくださった記事の掲載、こちらはサークルの主旨に合うか、簡単な審査をさせていただきます(楽しい話題かどうかなど)

など行います。

4-2.グループウェアの運営の運営について

グループウェアサイボウズLiveのグループ機能を用いて、会員同士の連絡手段、定例会の募集卓の告知や参加メンバーの調整など行っています。
連絡手段を確保し、円滑にサークル運営を行うため原則として、こちらのグループウェアへの参加は必須となります。

5.会員による企画の実施

TRPG関連の動画制作や、同人活動なども行っていきます。企画自体は会員から提案されたものを計画・実施していきます。
当然すべての企画に、全ての会員が参加しなくてもかまいません。興味を持たれたものにご参加ください。

6.入会と退会について

鹿児島TRPG倶楽部では、グループウェアサイボウズLiveのグループへ参加してくださる鹿児島TRPG倶楽部メンバーと、募集などに余裕がある際に案内・参加していただける一般参加者さんと分けて情報など案内させていただいています。

6-1.鹿児島TRPG倶楽部メンバー入会資格

  • 鹿児島TRPG倶楽部の理念や規約を理解し、ほかの方への配慮や思いやりの気持ちを忘れず、常識ある行動を心がけてTRPGを遊べる方。
  • 会場費などの負担金をお支払できる方。
  • グループウェアに参加できるパソコン環境と、パソコンの使用能力をお持ちの方。

以上を満たし、実際にグループウェアに参加いただいた方を会員とさせて頂きます。

参加方法についてはこちらをご覧ください。

6-2.会費(会場費負担金)について

サークルに会費などはありませんが、会場費を負担していただいております。
現在のメイン会場である

  • PL参加400円
  • GM成立者、中高生 200円
  • ※小学生無料。ただし18歳以上の保護者同伴のこと(保護者の方プレイされない場合無料)

参加者多数によりにより余剰金がでた場合は、エアコンを使うであろう月のためにプールしたり、ゲストコンや合宿などの費用などに回せればと思います。
会計処理に関しては毎月案内させていただきます。

6-3.退会

自主退会は、主催に連絡いただくか、ご自身でグループウェアのグループを退会された時点で、鹿児島TRPG倶楽部を退会されたとさせていただきます。
参加者や見学者、他団体や会場に迷惑をかけるなどの行為が認められた場合、主催より鹿児島TRPG倶楽部を強制退会と以後の出入り禁止を申し渡す場合があります。

退会された場合も一般参加者としての参加、会への再入会は可能です。
規約違反などでの大会については再入会は不可とさせていただきます。

7.運営について

代表であるであるたぐっちゃんと、共同代表の毬藻とで運営を行っています。
会員が増えて、役割分担などお願いする必要がでてきましたら、会員にお願いする場合もあるかもしれませんが、その際も基本は報酬や特別なサービスなどは発生しません。
また役職による業務を担っている以外は、他の会員と平等な立場となります。

8.会場利用に関して

  • 会場については、各回ごとに会場を案内いたします。
  • 会場予約の都合により変更される場合がありますので、グループウェアなどで確認してください。
  • 会場の駐車場は利用できません。公共の交通手段を使われますようお願いします。
  • やむを得ない場合、周辺の有料駐車場をご利用ください。その際の駐車料金はご本人の負担となります。
  • 有料駐車場を利用した際のトラブルに関して、鹿児島TRPG倶楽部は一切関知いたしません
  • 喫煙する場合は会場所定の喫煙所にてお願いします
  • 飲食は禁止ではありませんが、臭いの強いものは控えるなど、周囲の人間や設備への配慮をお願いします。
  • 飲酒は禁止します。また飲酒されての参加はお断りさせていただきます。
  • ゴミに関してはサークル側で収集を行ないませんので、会員各自で持ち帰り頂き、処理するようにお願いします
  • 会場利用に伴う人身事故、盗難事故等の責任は、鹿児島TRPG倶楽部は一切負いません
  • これらの他、会場で定められているルールや、会場スタッフさんの注意、会場利用に関する注意事項には必ず従って下さい。

9.セッションについて

  • 定期例会でのセッションは、基本的に単発セッションのみとします。
  • キャンペーンセッションは禁止しておりませんが、新規の方も参加できる形のシナリオの作成や募集をしてください。
  • 公序良俗に反する内容(アダルト・猟奇など)などの18禁セッションも禁止させていただきます。

10.その他注意事項

  • 定期例会でボードゲーム、カードゲームを遊ぶことができますが、基本TRPGを中心に活動します。
  • 例会後に、会員同士で別ゲーム等遊ばれるのは大歓迎です。
  • 定期例会で何か問題が発生した場合、主催に声をかけてください。また会員は主催の指示に従って下さい
  • 定期例会に参加された方への、アドバイスを超えた、TRPGプレイスタイルの強制や、相手の方への批判行為を禁止致します。
  • 定期例会見学者や会場を利用される方への、強制的な勧誘行為を禁止致します。
  • 会員や他団体さんや個人の方が、提案されたされた企画やイベントなどに対する、アドバイスを超えた自分の考え方や手法などの強制や、批判行為を禁止致します。
  • 開催前のゲストコンベンション企画などの詳細や、報酬などに関する情報の漏えい行為を禁止致します。
  • 会場スタッフさんへの暴言や、業務妨害にあたる行為を禁止致します。

11.会員規約に関する注意事項

全ての事柄において、主催により会員規約の内容を変更する可能性があります。あらかじめご了承下さい。

12.鹿児島TRPG倶楽部および規約に関する問い合わせ先

主催のたぐっちゃんまでご連絡下さい。 info@trpg.support

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